Copilotとは？
Copilot（コパイロット）とは、Microsoftが提供する生成AIを活用した業務支援ツールです。Microsoft 365（Word、Excel、Outlook、Teamsなど）に統合されており、日々の業務の中に自然にAIを組み込むことができます。
単なるチャットAIではなく、業務アプリケーションと連携して動作する点が大きな特長です。例えば、Wordで報告書をドラフト作成したり、Excelで複雑な関数を生成したり、Outlookでのメール要約や返信案の生成を自動化できるなど、実務に直結したAI活用が可能です。
筆者自身も、社内プレゼン資料の作成において、PowerPointとCopilotの組み合わせに大いに助けられました。議事録や過去のチャットログを参照しながら、数分で下書きが完成した時には、生成AIの本質的な力を実感しました。
Copilotが優れていること
Copilotが他の無料の生成AIと決定的に違う点は、「業務データとの連携性」です。ChatGPTやClaudeのようなツールが優れた文章生成力を持っていることは確かですが、企業のメール、会議記録、ファイルなどにアクセスして実用的なアウトプットを出す点では、Copilotに軍配が上がります。
たとえば、Copilotは次のようなことが可能です：
- Teams会議の内容をリアルタイムで要約し、参加者ごとのタスクを抽出
- SharePointに保存された複数の資料から関連データを引き出してレポート化
- Outlookで受信した複数のメールを比較し、対応方針を提案
これらは単体の生成AIでは実現できない、Microsoft 365と統合されたからこその機能です。
実際、あるクライアント企業では、毎週1時間かけていた会議議事録の作成が、Copilotの導入により5分程度に短縮されました。人の手で行っていた「文脈を読む」「重要ポイントを選ぶ」作業まで任せられることに驚きの声が上がったのを覚えています。
例えばこんなことに活用できます。
CopilotのAI活用は多岐にわたりますが、以下のような“無料AIでは代替できない”実務例を挙げてみます。
1. プロジェクト管理レポートの作成
SharePointやTeamsに散在しているタスク情報をもとに、進捗報告書を自動生成。プロジェクトリーダーがわざわざ資料を集めたり整理する手間がなくなります。Copilotは「どの資料に、どんな情報があるか」を理解しているため、AIにまとめて指示するだけでOKです。
2. 打ち合わせと議事録の両立
Teamsの会議を活用することで、打ち合わせなどにリアルタイムでメモを取り、発言内容を自動で要約・整理してくれます。合わせてフォローアップタスクも作成してくれるので打ち合わせに集中しながら議事録も同時に作成でき、業務効率が大幅に向上します。
3. メールの優先対応アシスト
Outlook上で「返信すべき重要メールはどれか？」を分析し、返信内容も自動提案してくれます。Copilotは組織内のやり取りを文脈として理解するため、無料AIのように“一問一答”ではなく、状況を踏まえた判断と出力が得られます。
Copilotは、生成AIの“文章作成”という表面的な便利さにとどまらず、業務の深層部分に入り込み、私たちの意思決定や知的作業を支援してくれるツールです。
無料ツールでは決してたどり着けない、「組織の知」と「業務データ」との融合によるAI活用──それが、Copilotを導入する最大の価値なのです。
